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Hilfe und Kontakt

Antworten auf häufige Fragen, Neuigkeiten zu ApplyBird und der direkte Draht zum Team.

Frag den Assistenten

Er antwortet mit dem, was unser Team für dich zusammengestellt hat. Weiß er etwas nicht, kann er deine Frage ans Team schicken.

Assistent:

Hallo 👋 Ich bin der Assistent von ApplyBird. Ich helfe dir bei Fragen zu Lebenslauf, Anschreiben, Stellen, Fristen und deinem Konto. Wie kann ich dir helfen? 🙂

Angemeldet formuliert eine KI die Antworten. Wichtiges prüfst du am besten noch einmal nach.

Häufige Fragen

Wähle ein Thema oder klapp eine Frage auf.

Erste Schritte

4 Fragen
Was ist der Berufs-Check?

Kurz gesagt

Der Berufs-Check hilft dir, passende Branchen zu finden, wenn du noch unsicher bist. Er fragt in fünf Schritten nach Tätigkeitsfeldern, Schulfächern, Arbeitsumfeld, Arbeitsweise und Arbeitszeitmodellen und zeigt dir danach die drei passendsten Branchen mit Beispielberufen.

Du findest ihn im Einstieg, im Profil bei den Branchen und unter Stellen im Kasten „Deine Wünsche“. Die Ergebnisse kannst du mit einem Tipp ins Profil übernehmen.

Der Berufs-Check ist eine erste Orientierung. Ausführlicher ist der kostenlose Test Check-U der Bundesagentur für Arbeit. Auch die Berufsberatung der Agentur für Arbeit hilft kostenlos weiter.

Stand: 05.10.2026

Was sind Credits?

Kurz gesagt

Mit Credits schreibt die KI für dich, zum Beispiel ein Anschreiben oder dein Kurzprofil. Mit Konto bekommst du jeden Monat 20 Credits geschenkt.

Was wie viel kostet

  • Anschreiben mit KI: 2 Credits
  • Kurzprofil mit KI: 1 Credit
  • Fragen an den Assistenten: kostenlos

Gut zu wissen

  • Am Anfang jedes Monats hast du wieder 20 Credits.
  • Wie viele du noch hast, siehst du unter Konto.
  • Sind die Credits aufgebraucht, schreibt die App mit einer Vorlage weiter, die du selbst anpasst.

Stand: 06.10.2026

Wer ist der Assistent?

Kurz gesagt

Der Assistent im Hilfe-Center beantwortet deine Fragen rund um Bewerbung, Ausbildung, Praktikum und Werkstudentenjob und erklärt dir, wie die App funktioniert. Er antwortet nur mit Infos, die unser Team hinterlegt hat.

Wenn er etwas nicht weiß

Dann sagt er das, statt etwas zu erfinden. Auf Wunsch schickt er deine Frage ans Team, und du bekommst die Antwort hier in der App.

KI und Datenschutz

  • Bist du angemeldet, formuliert eine KI die Antworten. Solche Antworten sind gekennzeichnet.
  • Dein Name und deine Kontaktdaten gehen dabei nicht an die KI.
  • Die KI kann sich irren. Wichtige Dinge prüfst du am besten noch einmal nach.

Stand: 06.10.2026

Wie richte ich die App ein?

Kurz gesagt

Beim ersten Öffnen fragt die App in fünf kurzen Schritten nach Altersgruppe, Schule oder Studium, der Art der Stelle, Ort mit Umkreis und den Branchen, die dich interessieren. Danach siehst du die Übersicht mit einer Checkliste.

Alle Angaben kannst du später unter Profil ändern. Die Branchen und Wunschfirmen sind freiwillig; ohne Auswahl zeigt dir die App Stellen aus allen Branchen.

Die Checkliste in der Übersicht zeigt, was noch fehlt:

  • Lebenslauf erstellen
  • Anschreiben-Vorlage schreiben
  • bei Werkstudentenjobs den Stundenplan eintragen
  • den Suchmodus wählen

Stand: 05.10.2026

Lebenslauf und Anschreiben

2 Fragen
Wie entsteht mein Lebenslauf?

Kurz gesagt

Unter Lebenslauf stellt dir die KI Schritt für Schritt Fragen. Du antwortest mit Vorschlägen zum Antippen oder in eigenen Worten und siehst sofort, wie der Lebenslauf aussieht.

Aufbau

Der Aufbau folgt dem Harvard-Lebenslauf:

  • Kurzprofil
  • Bildungsweg
  • Praktische Erfahrung
  • Engagement
  • Kenntnisse und Interessen

Stichworte wie „Kasse, Lager“ formuliert die KI in vollständige Aufgaben um. Geburtsdatum und Telefonnummer sind freiwillig, ein Foto ist in Deutschland nicht vorgeschrieben.

PDF herunterladen oder eigenen Lebenslauf nutzen

Am Ende kannst du den Lebenslauf als PDF herunterladen. Hast du schon einen eigenen Lebenslauf, kannst du ihn als PDF hochladen; dann hängt die App diese Datei an deine Bewerbungen an.

Stand: 05.10.2026

Wie funktionieren Anschreiben und Platzhalter?

Kurz gesagt

Du schreibst einmal eine Vorlage, selbst oder mit Hilfe der KI. Darin stehen Platzhalter in eckigen Klammern: [Anrede], [Firma], [Stelle] und [Ort]. Bei jeder Bewerbung setzt die App dort die passenden Angaben aus der Stellenanzeige ein.

Steht in der Anzeige eine Ansprechperson, lautet die Anrede zum Beispiel „Sehr geehrte Frau Brandt“. Sonst schreibt die App „Sehr geehrte Damen und Herren“. Zusätzlich ergänzt sie einen kurzen Satz passend zur Branche.

Vor dem Senden siehst du den fertigen Text mit allen ersetzten Stellen farbig markiert. Lies ihn immer einmal durch.

Stand: 05.10.2026

Stellen und Bewerbungen

6 Fragen
Wann sollte ich mich bewerben?

Kurz gesagt

Für eine Ausbildung bewerben sich viele etwa ein Jahr vor dem Start. Werkstudentenjobs gibt es das ganze Jahr, für Pflichtpraktika lohnt es sich, drei bis sechs Monate vorher zu suchen.

Ausbildung

Große Firmen suchen oft schon im Sommer und Herbst des Vorjahres. Kleinere Betriebe nehmen Bewerbungen häufig bis kurz vor Ausbildungsbeginn im August oder September an.

Werkstudentenjob und Praktikum

Werkstudentenjobs werden besonders vor Semesterbeginn ausgeschrieben. Für Pflichtpraktika lohnt es sich, drei bis sechs Monate vorher zu suchen.

Unter Fristen und Tipps siehst du für deine Zielgruppe, welche Phase gerade ist.

Stand: 05.10.2026

Was bedeuten Vorschläge, Freigabe und Automatisch?

Kurz gesagt

Unter Stellen wählst du, wie viel die KI für dich übernimmt:

  • Vorschläge: Die KI zeigt dir passende Stellen. Du entscheidest selbst, wo du dich bewirbst.
  • Freigabe: Die KI bereitet jede Bewerbung fertig vor. Du prüfst sie und tippst nur noch auf Senden.
  • Automatisch: Die KI bewirbt sich selbst auf passende Stellen. Dafür brauchst du einen fertigen Lebenslauf, eine Anschreiben-Vorlage und deine ausdrückliche Einwilligung.

Den Modus kannst du jederzeit wechseln. Unter 16 ist „Automatisch“ nicht möglich.

Stand: 05.10.2026

Was gilt für mich unter 18?

Kurz gesagt

Für dich gilt das Jugendarbeitsschutzgesetz: höchstens acht Stunden am Tag und 40 Stunden in der Woche, und zwischen 20 und 6 Uhr in der Regel keine Arbeit.

Ausnahmen

Für einige Branchen gibt es Ausnahmen, zum Beispiel in Bäckereien oder in der Gastronomie ab 16 Jahren. Frag beim Betrieb nach, welche Zeiten für dich gelten.

Was die App für dich tut

  • Sie markiert Stellen mit Spät- oder Nachtschichten.
  • Sie bewirbt sich darauf nicht automatisch.

Deine Eltern

Einen Ausbildungsvertrag unterschreiben deine Eltern oder Erziehungsberechtigten mit. Unter 16 brauchst du außerdem ihr Einverständnis, um die App zu nutzen.

Stand: 05.10.2026

Was passiert nach dem Senden?

Kurz gesagt

Jede gesendete Bewerbung erscheint unter Bewerbungen. Dort kannst du den Status ändern, zum Beispiel auf „Eingang bestätigt“, „Einladung zum Gespräch“, „Zusage“ oder „Absage“.

Hörst du zehn Tage lang nichts, erinnert dich die App ans Nachfassen und schlägt dir eine kurze, freundliche Nachfrage vor.

Stand: 05.10.2026

Wie sicher ist das automatische Bewerben?

Kurz gesagt

Automatisch bewirbt sich die App nur, wenn du das ausdrücklich eingeschaltet hast. Du kannst die Automatik jederzeit unter Stellen oder im Profil wieder ausschalten.

Worauf sich die App bewirbt

  • nur auf Stellen, die zu deiner Art der Stelle, deinem Umkreis und deinen Branchen passen
  • bei Werkstudentenjobs nur, wenn die Stelle in deinen Stundenplan passt
  • höchstens fünf Bewerbungen pro Durchlauf
  • unter 18 keine Stellen mit Spät- oder Nachtschichten

Alles bleibt sichtbar

Jede automatische Bewerbung steht mit dem vollständigen Text im Bereich Bewerbungen. Im Moment wird nichts wirklich verschickt; alles ist simuliert.

Stand: 05.10.2026

Woher kommen die Stellen?

Kurz gesagt

Im Moment sind alle Stellen in der App erfundene Beispiele, damit du alles gefahrlos ausprobieren kannst. Später kommen die Stellen aus der Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit, der größten Sammlung in Deutschland.

Unter Stellen findest du außerdem Links zur Suche bei der Jobbörse der Arbeitsagentur, bei Indeed, StepStone und LinkedIn. Die Suche dort ist schon mit Art der Stelle, Beruf, Ort und Umkreis ausgefüllt. Filtern und bewerben kannst du dann direkt auf diesen Seiten.

Die App liest diese Seiten nicht aus, weil die Seiten das in ihren Nutzungsbedingungen verbieten.

Stand: 05.10.2026

Stundenplan

1 Frage
Wie nutze ich den Stundenplan?

Kurz gesagt

Im Stundenplan tippst du an, wann du Uni, Schule, Arbeit, Termine oder anderes hast. Die App vergleicht deine freien Zeiten mit den Arbeitszeiten der Werkstudentenjobs und zeigt, welche Stellen in deine Woche passen.

Felder, Arten und Farben

  • Ein Feld kann 30 Minuten, 45 Minuten oder eine Stunde lang sein.
  • Neben Uni, Schule, Arbeit und Termin kannst du bis zu fünf eigene Arten anlegen, zum Beispiel Training oder Fahrzeit.
  • Für jede Art wählst du eine Farbe unter „Arten und Farben anpassen“.

Für wen ist der Stundenplan?

Der Stundenplan ist vor allem für Schülerinnen, Schüler und Werkstudierende gedacht, die neben Schule oder Uni arbeiten wollen.

In der Ausbildung kannst du ihn auch nutzen, musst ihn aber an deine Aufteilung anpassen. Trag mit „Schule“ und „Arbeit“ ein, wann du in der Berufsschule und wann im Betrieb bist, zum Beispiel 3 Tage Betrieb und 2 Tage Schule. Hast du Blockunterricht, also ein paar Wochen Schule und dann ein paar Wochen Betrieb, trag die Woche ein, die gerade für dich gilt.

Ein Praktikum ist meist Vollzeit. Dafür brauchst du den Stundenplan in der Regel nicht.

Die 20-Stunden-Regel

In der Vorlesungszeit arbeiten Werkstudentinnen und Werkstudenten in der Regel höchstens 20 Stunden pro Woche. In den Semesterferien ist mehr möglich. Setz dafür im Stundenplan den Haken bei „Gerade sind Semesterferien“.

Stand: 05.10.2026

Datenschutz und Konto

2 Fragen
Wie erreiche ich das Team?

Kurz gesagt

Schreib uns über das Kontaktformular auf dieser Seite. Du musst keine E-Mail schreiben. Die Antwort erscheint direkt in der App unter „Deine Anfragen“.

Bei Fehlern hilft es, wenn du kurz beschreibst, auf welcher Seite du warst und was passiert ist.

Zum Schreiben brauchst du ein Konto, damit die Antwort nur bei dir ankommt. Neue Antworten erkennst du an der Zahl neben „Hilfe“ im Menü.

Stand: 05.10.2026

Wo werden meine Daten gespeichert?

Kurz gesagt

Ohne Konto bleiben alle deine Angaben nur im Browser auf deinem Gerät, nichts wird an einen Server geschickt. Hochgeladene Dateien verlassen dein Gerät dann nicht; die App merkt sich nur den Dateinamen.

Unter Profil kannst du mit „Alle Daten löschen“ jederzeit alles entfernen.

Ausnahme KI: Wenn die KI ein Anschreiben oder Kurzprofil schreibt oder eine Hilfe-Frage beantwortet, gehen nur die dafür nötigen Angaben an den KI-Anbieter Anthropic in den USA. Dein Name, deine E-Mail, Telefonnummer, Geburtsdatum und Adresse sind nie dabei. Texte der KI sind in der App gekennzeichnet.

Ein Konto mit E-Mail und Passwort ist freiwillig. Es liegt auf Servern in Frankfurt. Solange du angemeldet bist, speichert die App dort auch Profil, Lebenslauf, Anschreiben, Stundenplan, Bewerbungen, deine Nachrichten an das Team und hochgeladene Unterlagen, damit du sie auf jedem Gerät hast. Deine Unterlagen liegen in einem privaten Speicher, nur du kannst sie öffnen. Unter Konto kannst du dein Konto jederzeit löschen, dann ist alles auf dem Server weg. Auf fremden Geräten meldest du dich am besten mit „Abmelden und Angaben auf diesem Gerät löschen“ ab.

Stand: 05.10.2026

Neuigkeiten

  • Aus anlauf wird ApplyBird

    Die App heißt jetzt ApplyBird. „Apply“ heißt bewerben, und der Vogel bringt deine Bewerbung ans Ziel. Deine gespeicherten Angaben bleiben erhalten.

  • Frischeres Design und Farbe für den Lebenslauf

    ApplyBird hat ein neues Design. Auf der Übersicht zeigt dir „Für dich“ passende Stellen, Fristen und Tipps. Im Lebenslauf wählst du jetzt selbst die Farbe für Name und Überschriften.

  • Hilfe-Center mit Assistent

    Ab sofort gibt es das Hilfe-Center. Der Assistent beantwortet deine Fragen mit den Artikeln aus dieser Wissensdatenbank, und über das Kontaktformular erreichst du das Team direkt in der App.

Schreib dem Team

Du musst keine E-Mail schreiben. Die Antwort bekommst du hier in der App.

Bei Fehlern hilft es, wenn du kurz beschreibst, auf welcher Seite du warst und was passiert ist.